← Retour aux métiers
Nous recrutons · Fiche de poste
Assistant(e) Technique Bureau d'Études (F/H)
GEDPack OfficeDCESuivi de dossiers
Intitulé du poste
Assistant(e) Technique Bureau d'Études
Référence
ETY-AST-2025
Statut
CDI / Freelance
Localisation
Antananarivo, Madagascar · Télétravail
Expérience
Junior · Confirmé (1 à 4 ans)
Rattachement
Direction Technique
1Contexte et finalité du poste
L'Assistant(e) Technique Bureau d'Études assure le suivi administratif et technique des dossiers confiés par les clients : préparation des documents de production, organisation des flux d'informations, contrôle de la conformité et de la complétude des livrables. Son travail permet aux ingénieurs et projeteurs de se concentrer sur leur cœur de métier technique.
2Vos missions
Gestion des dossiers d'appel d'offres
- ·Réceptionner, analyser et classer les DCE transmis par les clients : plans, CCTP, CCAP, RC, DQE.
- ·Vérifier la complétude des pièces transmises et signaler les documents manquants.
- ·Préparer les dossiers de réponse administratifs : attestations, formulaires DC1/DC2, actes d'engagement, déclarations.
Support technique et production
- ·Réaliser des métrés simples et des relevés de quantités sur la base de plans transmis à distance.
- ·Assister les ingénieurs dans la constitution des mémoires techniques et des dossiers de réponse.
- ·Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus de réunion et rapports techniques.
Suivi et gestion documentaire
- ·Assurer le suivi des plannings de production et relancer les intervenants en cas de retard.
- ·Gérer les archives numériques : nommage, classement, versionning des fichiers.
- ·Préparer les dossiers de facturation, suivre les situations de travaux et coordonner la transmission des livrables.
3Profil recherché
Formation et expérience
BTS, Licence ou formation technique en Gestion, Génie Civil, Économie de la Construction ou administration de projets (quel que soit le pays d'obtention). Une première expérience en bureau d'études, entreprise de BTP ou cabinet d'architecture est souhaitée.
Compétences techniques
- ·Bonne connaissance de l'environnement BTP et des documents techniques (plans, CCTP, DPGF, BPU, DQE).
- ·Métrés simples à partir de plans DWG ou PDF ; lecture de plans (architecture, structure, VRD).
- ·Outils bureautiques avancés : Word, Excel, PowerPoint ; gestion documentaire (SharePoint, Dropbox, FTP).
- ·Processus administratifs des marchés publics français (formulaires DC, actes d'engagement) appréciés.
Qualités personnelles
- ·Excellent français écrit : orthographe irréprochable et rédaction de documents professionnels.
- ·Rigueur et sens de l'organisation : plusieurs dossiers gérés sans erreur ni oubli.
- ·Proactivité, discrétion et professionnalisme dans la gestion de documents confidentiels.
- ·Aisance dans les échanges à distance et apprentissage rapide des process de chaque client.
4Conditions
- ·CDI / Freelance · Statut cadre ou assimilé
- ·Télétravail depuis Madagascar, en appui des équipes françaises
- ·Connexion haut débit stable requise pour les missions internationales